Ogłoszenia

Działając na podstawie art.4, 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025r., poz.1338) oraz Uchwały Nr XXIV/120/2025 Rady Gminy Adamów z dnia 26 listopada 2025 roku w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Adamów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2026 (Dz. Urz. Woj. Lub. z dnia 9 grudnia 2025r. poz.5771)

Wójt Gminy Adamów

OGŁASZA

otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.2 i 3 ustawy, prowadzących na terenie Gminy Adamów działalność pożytku publicznego na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej

I. Nazwa zadania: „Działania wspierające aktywizację osób starszych z terenu gminy Adamów– prowadzenie Klubu Seniora”

II. Wysokość środków na realizację zadania: 157 500 zł.

III. Zasady przyznania dotacji:

1. Przyznanie dotacji uzależnione będzie od spełnienia przez Oferenta warunków i kryteriów, o których mowa w dalszej części niniejszego ogłoszenia oraz innych wymogów, określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r., poz.1338).
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku Oferent zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.
3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie pisemnej umowy z podmiotem wyłonionym w drodze postępowania konkursowego, zgodnie z ramowym wzorem określonym przepisami dotyczącymi pożytku publicznego i wolontariatu.
4. Gmina Adamów może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy, gdy przed jej podpisaniem ujawnione zostaną nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
5. Powyższa kwota dotacji może ulec zmianie gdy nastąpi zmiana budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu lub w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskają akceptacji Komisji Konkursowej.
6. Wójt Gminy Adamów lub osoba przez niego upoważniona ma prawo kontroli i oceny realizacji zleconego zadania zgodnie z art. 17 ustawy.

IV. Termin i miejsce składania ofert:

1. Termin składania ofert upływa w dniu 20 stycznia 2026 roku o godz.15.00 /decyduje data złożenia do urzędu/.
2. Oferty powinny być składane na drukach, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r.w sprawie wzoru oferty i wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2018r. poz. 2057).
3. Oferty powinny być w zamkniętej kopercie z dopiskiem tytułu konkursu, opatrzone pieczątką lub nazwą oferenta i złożone w sekretariacie Urzędu Gminy w Adamowie, Adamów 11b, 22-442 Adamów lub wysłane pocztą na w/w adres.
4. Oferta uznana jest za poprawną i kompletną, jeżeli: złożona jest na właściwym druku, w określonym w ogłoszeniu terminie, zawiera rodzaj zadania zgodny z konkursem ofert i z działalnością statutową oferenta, wypełniona jest czytelnie, zawiera wszystkie aktualne i wymagane załączniki, a w szczególności:
   a/ informację dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego,
   b/ termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
   c/ kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
   d/ informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne
   e/ informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł
5. Do oferty należy dołączyć:
   a/ aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany) – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)
   b/ statut
6. Oferty złożone po terminie, wypełnione niewłaściwie bądź niekompletne oraz złożone na niewłaściwych drukach nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.

V. Rodzaj, zakres i formy realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej- działania wspierające aktywizację osób starszych.

1. Celem zadania jest wspieranie osób starszych poprzez prowadzenie na terenie Gminy Adamów Klubu Seniora w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2026 roku oraz od dnia 01 września do 20 grudnia 2026 ( z wyłączeniem okresu wakacji).
   
2. Siedzibą Klubu Seniora jest świetlica wiejska w Jacni, Jacnia 49 B, 22-442 Adamów
3. Planowana liczba uczestników – 30 seniorów mieszkańców Gminy Adamów (klub ma charakter otwarty liczba uczestników może ulec zmianie) Dopuszcza się korzystanie rotacyjne beneficjentów z usług świadczonych przez Klub Senior.
4. Wszyscy uczestnicy będą mieli zapewniony pełny dostęp do całej infrastruktury Klubu Seniora oraz do usług świadczonych przez Klub. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich niezbędnych materiałów potrzebnych do prowadzenia zajęć.
5. Klub będzie pracował w oparciu o opracowany Regulamin Klubu oraz akty wewnętrzne.
6. Klub zapewniać będzie co najmniej 18- godzinną ofertę usług w ciągu wybranych trzech dni roboczych od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
7. Minimalny standard zatrudnienia w klubie seniora to jedna osoba kierująca klubem – kierownik/opiekun klubu (czas pracy minimum 20 godzin tygodniowo) oraz dodatkowo, w zależności od potrzeb, w placówce mogą być zatrudnieni inni specjaliści ( w wymiarze czasu odpowiednim do potrzeb placówki)
8. Osoba kierująca Klubem Seniora może również prowadzić zajęcia z seniorami w ramach posiadanych umiejętności
9. Uczestnikami klubu mogą być osoby w wieku powyżej 50 lat, nieaktywne zawodowo, które wyraziły wolę pobytu w Klubie poprzez złożenie formularza zgłoszeniowego w sprawie przyjęcia do klubu.
10. Uczestnictwo w Klubie Seniora jest bezpłatne.
11. Podmiot, który uzyska zlecenie realizacji zadania będzie zobowiązany zorganizować dowóz i rozwiezienie uczestników Klubu.
12. Każdemu uczestnikowi Klubu Seniora należy zapewnić jeden gorący posiłek w trakcie pobytu w Klubie oraz serwis kawowy( kawa, herbata, cukier, itp.)
13. Uczestnikom Klubu należy zapewnić udział w różnorodnych zajęciach, np. edukacyjnych, sportowo- rekreacyjnych, artystyczno-manualnych. Uczestnikom Klubu Seniora należy zapewnić zajęcia stałe:
    1) gimnastyka rehabilitacyjna ( minimum 2 godziny w miesiącu)
    2) zajęcia informatyczne (minimum 3 godziny w miesiącu)
    3) zajęcia rękodzielnicze ( minimum 5 godzin w miesiącu)
14. Uczestnikom Klubu należy zapewnić również udział w innej formie działań, jak np. spotkania, warsztaty, pogadanki, wspólne wyjazdy, ćwiczenia rehabilitacyjne i zajęcia budujące sprawność seniorów. Minimalny zakres działań w tym zakresie
    1) organizacja 3 imprez okolicznościowych ( np. spotkania wielkanocne, opłatkowe, andrzejki, ognisko, itp.)
    2) organizacja 3 warsztatów tematycznych (np. kulinarne, aromaterapeutyczne, ziołolecznictwa)
    3) organizacja jednej wycieczki jednodniowej
    4) organizacja dwóch wyjazdów do kina
15. Podmiot, który uzyska zlecenie realizacji zadania:
    1) uzyska dostęp do obiektu przystosowanego i wyposażonego do charakteru wykonania zadania, będzie zobowiązany do utrzymania czystości i porządku w udostępnionych pomieszczeniach
    2) zobowiąże się przyjąć i przestrzegać Regulamin Klubu Senior
    3) przeprowadzi rekrutację seniorów na podstawie deklaracji uczestnictwa
    4) będzie prowadzić dokumentację potwierdzającą prowadzenie zajęć, w szczególności dzienne listy obecności na podstawie których ustalana będzie dzienna frekwencja
    5) będzie prowadzić dokumentację potwierdzającą organizację poszczególnych zajęć, w szczególności harmonogram zajęć zrealizowanych w każdym miesiącu z podziałem na rodzaj zajęć oraz listy obecności z każdego spotkania,

VI. Termin i warunki realizacji zadania

Zadanie powinno być zrealizowane w od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2026 roku oraz od dnia 01 września do 20 grudnia 2026r. ( z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych)

1. Zadania powinny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz w taki sposób, by objęło jak największą liczbę mieszkańców Gminy Adamów przy zachowaniu bogatego zakresu rzeczowego zadania.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania ureguluje umowa pomiędzy Gminą Adamów a Oferentem..
3. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów o 20%.
4. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, podmiot zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych godnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
   1) zapewnienia obsługi administracyjno-księgowej zadania
   2) wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie,
   3) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania, a także wszelkiej innej dokumentacji, która umożliwi ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo-finansowym,
   4) Złożenia sprawozdania z wykonania zadania zgodnie z ramowym wzorem określonym przepisami dotyczącymi pożytku publicznego i wolontariatu.

VII. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert:

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie przekraczającym 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Decyzję o wyborze oferentów, wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy Adamów po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
3. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Adamów, na stronie internetowej Urzędu Gminy w Adamowie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Adamów
4. Przy rozpatrzeniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
   a/spełnienie warunków formalnych (oferta winna być przygotowana zgodnie ze wzorem)
   b/możliwość realizacji zadania przez oferenta zgodnie z określonymi wymogami
   c/rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczenia dotychczasowych zadań finansowych z budżetu Gminy Adamów
   d/ przedstawienie rzetelnej kalkulacji kosztów realizacji zadania
   e/zdefiniowanie oczekiwanych rezultatów
   f/ zgodność projektu z zadaniami statutowymi oferenta
   g/kalkulacja kosztów realizacji zadania, w szczególności w stosunku do zakresu rzeczowego zadania,
5. Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert ocenia:
   a/możliwość realizacji zadania i zasoby ludzkie, w tym kwalifikacje osób realizujących zadania
   b/przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
   c/ proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których wnioskodawca będzie realizował zadanie,
   d/planowany udział środków finansowych własnych, albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
   e/planowany przez wnioskodawcę wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
   d/ocenę dotychczasowej współpracy z ubiegającym się o zlecenie realizacji zadania w zakresie rzetelności i terminowości wykonywania zleconych zadań oraz rozliczenia przekazanych na ten cel środków finansowych,
6. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu reprezentowanego podmiotu oraz opatrzone pieczęcią firmową.
7. Ofertą powinna być wypełniona pismem komputerowym lub maszynowym. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie przez przekreślenie błędnego zapisu i wstawienia obok poprawnego.
8. Oferta powinna być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy, czy zgłaszanego przez niego projektu należy wpisać „nie dotyczy”.

VIII. Informacje dotyczące realizacji zadania publicznego:

W 2025 r. na realizację zadania przeznaczono 150 000 zł.

W 2024 r. na realizację zadania przeznaczono 150 000 zł.

Wójt Gminy Adamów

/-/ Krzysztof Pilip