Ogłoszenia

Działając na podstawie art.4, 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025r., poz.1338 z późn.zm.) oraz Uchwały Nr XXIV/120/2025 Rady Gminy Adamów z dnia 26 listopada 2025 roku w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Adamów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2026 (Dz. Urz. Woj. Lub. z dnia 9 grudnia 2025r. poz.5771)

Wójt Gminy Adamów

OGŁASZA

otwarty konkurs ofert na realizację zadań gminy w 2026r. z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu: obsługa parku linowego

I. Zasady przyznania dotacji:

1. Przyznanie dotacji uzależnione będzie od spełnienia przez Oferenta warunków i kryteriów,

o których mowa w dalszej części niniejszego ogłoszenia oraz innych wymogów, określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r., poz. 1338 z późn.zm.)

2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku Oferent zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.

3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie pisemnej umowy z podmiotem wyłonionym w drodze postępowania konkursowego, zgodnie z ramowym wzorem określonym przepisami dotyczącymi pożytku publicznego i wolontariatu.

4. Gmina Adamów może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy, gdy przed jej podpisaniem ujawnione zostaną nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.

5. Wójt Gminy Adamów lub osoba przez niego upoważniona ma prawo kontroli i oceny realizacji zleconego zadania zgodnie z art. 17 ustawy.

II. Termin i miejsce składania ofert:

1. Termin składania ofert upływa w dniu 23 kwietnia 2026 roku o godz.15.00 /decyduje data złożenia do urzędu/.

2. Oferty powinny być składane na drukach, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r.w sprawie wzoru oferty i wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2018r. poz. 2057).

3.Oferty powinny być w zamkniętej kopercie z dopiskiem tytułu konkursu, opatrzone pieczątką lub nazwą oferenta i złożone w sekretariacie Urzędu Gminy w Adamowie, Adamów 11b, 22-442 Adamów lub wysłane pocztą na w/w adres.

4.Oferta uznana jest za poprawną i kompletną, jeżeli: złożona jest na właściwym druku, w określonym w ogłoszeniu terminie, zawiera rodzaj zadania zgodny z konkursem ofert i z działalnością statutową oferenta, wypełniona jest czytelnie, zawiera wszystkie aktualne i wymagane załączniki, a w szczególności:

1) informację dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego,

2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

3) kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,

5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł

5. Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany) – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)

2) statut

6. Oferty złożone po terminie, wypełnione niewłaściwie bądź niekompletne oraz złożone na niewłaściwych drukach nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.

III. Rodzaj, zakres i formy realizacji zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu: obsługa parku linowego:

1. Udostępnianie parku linowego w okresie od dnia podpisania umowy do 31 października 2026r.

2. Usługa będzie realizowana poprzez zatrudnienie osób do obsługi parku linowego przez minimum
500 godzin w w/w okresie

3. Obsługa sprzętu i urządzeń znajdujących się na terenie parku linowego

4. Instruktaż klientów

5. Nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa

6. Ścisłe przestrzeganie zasad regulaminu parku linowego

7. Przeprowadzanie kontroli sprzętu oraz urządzeń znajdujących się na terenie parku

8. Ewakuacja i ratowanie osób z tras parku linowego

9. Pomoc w pokonywaniu tras osobom o niskim poziomie umiejętności

10. Bieżąca konserwacja urządzeń

11. Dbanie o utrzymanie czystości i porządku w obrębie parku linowego, zakup środków do dezynfekcji

12. Na realizację zadania przewiduje się maksymalnie 24 150 zł

IV. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadanie powinno być zrealizowane w okresie okresie od podpisania umowy do 31 października 2026r.

2. Zadanie powinny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
w taki sposób, by objęło jak największą liczbę mieszkańców Gminy Adamów przy zachowaniu bogatego zakresu rzeczowego zadania.

3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania ureguluje umowa pomiędzy Gminą Adamów a Oferentem.

4. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów o 20%.

5. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, podmiot zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych godnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 201 6/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE. L. 119.1 z 04.05.2016 r. oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia obsługi administracyjno-księgowej zadania, 2) wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, 3) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
a także wszelkiej innej dokumentacji, która umożliwi ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo-finansowym, 4) złożenia sprawozdania z wykonania zadania zgodnie z ramowym wzorem określonym przepisami dotyczącymi pożytku publicznego i wolontariatu.

V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert:

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nie przekraczającym 30 dni od upływu terminu składania ofert.

2. Decyzję o wyborze oferentów, wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy Adamów po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

3. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Adamów oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Adamów

4. Przy rozpatrzeniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

1) spełnienie warunków formalnych (oferta winna być przygotowana zgodnie ze wzorem)

2) możliwość realizacji zadania przez oferenta zgodnie z określonymi wymogami

3) rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczenia dotychczasowych zadań finansowych
z budżetu Gminy Adamów

4) przedstawienie rzetelnej kalkulacji kosztów realizacji zadania

5) zdefiniowanie oczekiwanych rezultatów

6) zgodność projektu z zadaniami statutowymi oferenta

7) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w szczególności w stosunku do zakresu rzeczowego zadania

5. Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert ocenia:

1) możliwość realizacji zadania i zasoby ludzkie, w tym kwalifikacje osób realizujących zadania

2) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

3) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których wnioskodawca będzie realizował zadanie,

4) planowany udział środków finansowych własnych, albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,

5) planowany przez wnioskodawcę wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy
i pracę społeczną członków,

6) ocenę dotychczasowej współpracy z ubiegającym się o zlecenie realizacji zadania w zakresie rzetelności i terminowości wykonywania zleconych zadań oraz rozliczenia przekazanych na ten cel środków finansowych,

6. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu reprezentowanego podmiotu oraz opatrzone pieczęcią firmową.

7. Ofertą powinna być wypełniona pismem komputerowym lub maszynowym. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie przez przekreślenie błędnego zapisu i wstawienia obok poprawnego.

8. Oferta powinna być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy, czy zgłaszanego przez niego projektu należy wpisać „nie dotyczy”.

VI. Informacje dotyczące realizacji zadania publicznego:

W 2025r. na realizację zadania przeznaczono 23 000,00 zł

W 2024r. na realizację zadania przeznaczono 19 000,00 zł

Wójt Gminy Admów

/-/ Krzysztof Pilip