OR.2110.4.2025 - OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: Podinspektor do spraw funduszy zewnętrznych, promocji i rozwoju gminy

Adamów, dn. 07.05.2025 r.

OR.2110.4.2025

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE

STANOWISKO URZĘDNICZE

Wójt Gminy Adamów ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

1. Nazwa jednostki:

Urząd Gminy Adamów

Adamów 11b

22-442 Adamów

2. Nazwa stanowiska:

Podinspektor do spraw funduszy zewnętrznych, promocji i rozwoju gminy

3. Wymiar etatu: pełny etat

I. Wymagania niezbędne, które kandydat na stanowisko będące przedmiotem naboru winien spełniać:

1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

4. Nieposzlakowana opinia,

5. Wykształcenie wyższe: prawo, administracja, stosunki międzynarodowe,

6. Co najmniej 4-letni staż pracy w tym roczny w administracji samorządowej, rządowej lub na podobnym stanowisku,

II. Wymagania dodatkowe pożądane od kandydata:

1. Znajomość aktów prawnych:
   - ustawy o samorządzie gminnym,
   - ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
   - dokumentów, przepisów i procedur regulujących pozyskiwanie oraz rozliczanie środków krajowych i unijnych, szczególnie dotyczących województwa lubelskiego,
2. Znajomość obsługi komputera: obsługa środowiska Windows, obsługa programów graficznych, arkusza tekstowego i arkusza kalkulacyjnego.
3. Dyspozycyjność i rzetelność w wykonywaniu zadań.
4. Umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji.
5. Zdolność i otwartość na komunikowanie się w grupie pracowniczej i poza nią.
6. Posiadanie prawa jazdy kategorii B

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku wynika z:

1. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.).
2. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572).
3. Dokumentów, przepisów i procedur regulujących pozyskiwanie oraz rozlicznie środków krajowych i unijnych szczególnie dotyczących województwa lubelskiego.
   i obejmuje przede wszystkim prowadzenie następujących spraw:
   1. Pozyskiwanie i rozpowszechnianie informacji na temat istniejących i powstających programów Unii Europejskiej wspierających działania gmin, przedsiębiorców i organizacji pozarządowych.
   2. Prowadzenie stałego monitoringu funduszy Unii Europejskiej, funduszy krajowych i zagranicznych w zakresie możliwości ich pozyskiwania na realizację inwestycji gminnych oraz projektów, mających na celu rozwój Gminy.
   3. Inicjowanie działań zmierzających do pozyskiwania środków z funduszy Unii Europejskiej lub z innych zewnętrznych źródeł finansowania.
   4. Koordynacja prac wykonywanych przez inne komórki organizacyjne w zakresie przygotowania dokumentów merytorycznych oraz informacji niezbędnych do opracowywania projektów i wniosków o dofinansowanie ze środków zewnętrznych.
   5. Przygotowywanie i opracowywanie merytoryczne dokumentów aplikacyjnych.
   6. Pozyskiwanie środków z funduszy Unii Europejskiej lub z innych zewnętrznych źródeł finansowania na realizację projektów.
   7. Bieżący kontakt z krajowymi i regionalnymi instytucjami zaangażowanymi w proces realizacji polityki regionalnej UE.
   8. Nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami dysponującymi środkami finansowymi przeznaczonymi na rozwój gminy.
   9. Ścisła współpraca z odpowiednimi Instytucjami na każdym etapie realizacji projektów.
   10. Koordynowanie procesu wdrażania projektów, które uzyskały dofinansowanie.
   11. Umieszczanie informacji o uzyskanych dofinansowaniach na stronie internetowej Urzędu.
   12. Bieżąca współpraca ze stanowiskiem ds. finansowo-księgowych i rozliczania projektów w zakresie rozliczania projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych oraz sporządzania okresowych informacji, sprawozdań i raportów dotyczących realizowanych działań z udziałem dofinansowań ze środków zewnętrznych.
   13. Archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi projektów i instrukcją kancelaryjną.
   14. Współpraca ze Stowarzyszeniem LGD „Nasze Roztocze”.
   15. Współpraca ze Stowarzyszeniem RLGD „Roztocze”.
   16. Bieżąca współpraca ze stanowiskami ds. zamówień publicznych oraz inwestycji w zakresie prawidłowej realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych.
   17. Opracowywanie dokumentów programowych dotyczących polityki informacyjnej i promocji gminy.
   18. Koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem strony internetowej Urzędu.
   19. Koordynowanie prowadzenia serwisów społecznościowych Gminy.
   20. Opracowywanie i koordynacja kampanii wizerunkowych gminy.
   21. Opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno - informacyjnych o gminie.
   22. Koordynowanie organizacji wydarzeń, imprez, kampanii, konkursów o charakterze kulturalnym, sportowym i ekologicznym, obchodów świąt państwowych i jubileuszy gminnych oraz współpraca w tym zakresie z jednostkami i komórkami organizacyjnymi.
   23. Organizowanie udziału gminy w konferencjach, targach i wystawach
   24. Koordynowaniu współpracy z miastami i gminami partnerskimi.
   25. Zakup usług promocyjnych.
   26. Zakup i dystrybucja materiałów promocyjnych.
   27. Nadzór nad systemem identyfikacji wizualnej gminy, w tym koordynacja spraw dotyczących zasad używania papieru firmowego, logo, herbu i flagi gminy.
   28. Przygotowywanie i zlecanie do wykonania folderów, informacji i innych opracowań dotyczących gminy.
   29. Współpraca przy opracowywaniu biuletynów, folderów, plakatów, ulotek informacyjnych, kalendarza gadżetów itp. o charakterze edukacyjnym, w zakresie ochrony środowiska.
   30. Współpraca z jednostkami oświatowymi z terenu gminy w zakresie edukacji dzieci i młodzieży.
   31. Współdziałanie z Gminną Biblioteką Publiczną w zakresie realizacji zadań wymagających współpracy.
   32. Gromadzenie informacji o gminie, jej historii, kulturze oraz udostępnianie jej zainteresowanym podmiotom.
   33. Przedkładanie Radzie Gminy gminnych planów upowszechniania kultury i turystyki.
   34. Współpraca z gminami, związkami gmin, stowarzyszeniami, organizacjami pozarządowymi w zakresie opracowania ofert dotyczących współpracy handlowej, gospodarczej i kulturalnej.
   35. Kompletowanie dokumentów i stwierdzanie wykonania czynności w zakresie wydatków na upowszechnianie kultury.
   36. Nawiązywanie kontaktów z samorządowymi partnerami zagranicznymi.
   37. Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem zgromadzeń, imprez masowych oraz zbiórek publicznych na terenie gminy.
   38. Współpraca z mediami.
   39. Inicjowanie projektów partnerskich we współpracy z organizacjami pozarządowymi.
   40. Prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień do 20 tys. zł.

IV. Wymagane dokumenty:

1. Życiorys zawodowy zawierający wykaz wszystkich dotychczasowych miejsc pracy kandydata oraz przebieg nauki z wyszczególnieniem wszystkich ukończonych szkół i uczelni (CV).

2. List motywacyjny.

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy (kserokopia dyplomu lub zaświadczenie o odbytych studiach, kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu).

4. Kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i umiejętności np. szkolenia, warsztaty i. t. p.

5. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

6. Oświadczenie o posiadaniu przez kandydata pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

7. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

8. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych przez Wójta Gminy Adamów jako Administratora Danych Osobowych kandydata w celu rekrutacji.

9. Oświadczenie o udzieleniu zgody na przetwarzanie dodatkowego zakresu danych osobowych w celu rekrutacji w przypadku, gdy kandydat w składanych dokumentach aplikacyjnych poda dodatkowe dane osobowe (tj. w szerszym zakresie niż wymagane przepisami prawa) np. wizerunek.

Wzór w/w oświadczeń do pobrania na stronie internetowej w wersji papierowej w pokoju nr 2 Urzędu Gminy Adamów

Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę, poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem, miejscowość, data, czytelny podpis”

V. Warunki pracy na stanowisku:

1. Praca przy komputerze o charakterze administracyjno – biurowym.

2. Obciążenie psychofizyczne związane z zakresem odpowiedzialności i obowiązków.

3. Praca w budynku Urzędu Gminy Adamów, 22-442 Adamów, w tym praca na piętrze, brak windy.

4. Wyjazdy służbowe.

VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Przebieg postępowania w sprawie naboru:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć do Urzędu Gminy Adamów do pokoju nr 5 (Sekretariat) albo przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Adamów, Adamów 11b, 22-442 Adamów w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji kandydata z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko: „Podinspektor do spraw funduszy zewnętrznych, promocji i rozwoju gminy” w terminie do dnia 19 maja 2025 roku do godziny 15.00

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Informacji telefonicznych udziela Pani Aneta Molenda – Inspektor do spraw kadrowo - płacowych, nr tel. 84 6187716.

VIII. Informacja o wyniku naboru:

Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikują się do dalszego etapu postępowania zostaną poinformowane telefonicznie o terminie i miejscu prowadzenia dalszego etapu naboru, a także technice jaka zostanie zastosowana.

IX. Informacje dodatkowe:

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania umowy o pracę organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (www.adamow.bip.gmina.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Adamów.

Wójt Gminy Adamów

/-/ Krzysztof Pilip

Oświadczenie

Szczegółowa klauzula informacyjna