OR.2110.5.2025 - Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: Podinspektor do spraw księgowości i planowania budżetu

Adamów, dn. 04.06.2025 r.

OR.2110.5.2025 

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE

STANOWISKO URZĘDNICZE

Wójt Gminy Adamów ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

1. Nazwa jednostki:

Urząd Gminy Adamów

Adamów 11b

22-442 Adamów

2. Nazwa stanowiska:

Podinspektor do spraw księgowości i planowania budżetu

3. Wymiar etatu: pełny etat

I. Wymagania niezbędne, które kandydat na stanowisko będące przedmiotem naboru winien spełniać:

1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

4. Nieposzlakowana opinia,

5. Wykształcenie wyższe: ekonomia, matematyka, finanse, rachunkowość,

6. Co najmniej 4-letni staż pracy w tym roczny w administracji samorządowej, rządowej lub na podobnym stanowisku.

II. Wymagania dodatkowe pożądane od kandydata:

1. Znajomość aktów prawnych:
   - ustawy o samorządzie gminnym,
   - ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
   - ustawy o finansach publicznych,
   - ustawy o rachunkowości,
   - ustawy o podatku od towarów i usług,
   - ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
   - ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
2. Znajomość obsługi komputera: obsługa środowiska Windows, arkusza tekstowego i arkusza kalkulacyjnego, programu płacowego, sprzedaży, jpk i księgowego Mikrobit, programu Płatnik.
3. Dyspozycyjność i rzetelność w wykonywaniu zadań.
4. Umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji.
5. Zdolność i otwartość na komunikowanie się w grupie pracowniczej i poza nią.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku wynika z:

1. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.).
2. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572.)
3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 z późn. zm.).
4. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.).
5. Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 z późn. zm.).
6. Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 350 z późn. zm.).
7. Ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 501).

i obejmuje przede wszystkim prowadzenie następujących spraw:

1. Prowadzenie księgowości w zakresie dochodów budżetowych.
2. Prowadzenie księgowości w zakresie wydatków budżetowych.
3. Prowadzenie urządzeń księgowych dotyczących zaangażowania wydatków budżetowych w trakcie roku.
4. Prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy oraz Urzędu, w tym:
   a) ewidencja dochodów budżetu Gminy - celem bieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   b) ewidencja wydatków budżetu Gminy - celem bieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Sporządzanie list wypłat dla kontrahentów – świadczeniobiorców oraz osób fizycznych współpracujących z Gminą w formie umów o charakterze cywilnoprawnym.
6. Naliczanie prowizji sołtysów.
7. Wypłata diety radnych.
8. Wystawianie faktur za czynsze mieszkaniowe, dzierżawy, sprzedaż.
9. Ewidencja sum depozytowych celem bieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Ewidencja pozostałych środków celem bieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
11. Ewidencja podatku VAT i JPK Urzędu.
12. Centralizacja podatku VAT i JPK celem złożenia prawidłowej deklaracji VAT oraz wpłaty do Urzędu Skarbowego podatku VAT.
13. Współpraca przy projekcie budżetu i Wieloletniej Prognozy Finansowej.
14. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych.
15. Współpraca z zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym, Głównym Urzędem Statystycznym.
16. Prowadzenie obsługi finansowej Gminnej Biblioteki Publicznej w Adamowie z siedzibą w Potoczku.

IV. Wymagane dokumenty:

1. Życiorys zawodowy zawierający wykaz wszystkich dotychczasowych miejsc pracy kandydata oraz przebieg nauki z wyszczególnieniem wszystkich ukończonych szkół i uczelni (CV).
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy (kserokopia dyplomu lub zaświadczenie o odbytych studiach, kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu).
4. Kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i umiejętności np. szkolenia, warsztaty i. t. p.
5. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
6. Oświadczenie o posiadaniu przez kandydata pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
8. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych przez Wójta Gminy Adamów jako Administratora Danych Osobowych kandydata w celu rekrutacji.
9. Oświadczenie o udzieleniu zgody na przetwarzanie dodatkowego zakresu danych osobowych w celu rekrutacji w przypadku, gdy kandydat w składanych dokumentach aplikacyjnych poda dodatkowe dane osobowe (tj. w szerszym zakresie niż wymagane przepisami prawa) np. wizerunek.

Wzór w/w oświadczeń do pobrania na stronie internetowej w wersji papierowej w pokoju nr 2 Urzędu Gminy Adamów

Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę, poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem, miejscowość, data, czytelny podpis”.

V. Warunki pracy na stanowisku:

1. Praca przy komputerze o charakterze administracyjno – biurowym.
2. Obciążenie psychofizyczne związane z zakresem odpowiedzialności i obowiązków.
3. Praca w budynku Urzędu Gminy Adamów, 22-442 Adamów, w tym praca na piętrze, brak windy.

VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Przebieg postępowania w sprawie naboru:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć do Urzędu Gminy Adamów do pokoju nr 5 (Sekretariat) albo przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Adamów, Adamów 11b, 22-442 Adamów w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji kandydata z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko: Podinspektor do spraw księgowości i planowania budżetu” w terminie do dnia 16 czerwca 2025 roku do godziny 10.00. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacji telefonicznych udziela Pani Aneta Molenda – Inspektor do spraw kadrowo - płacowych, nr tel. 84 6187716.

VIII. Informacja o wyniku naboru:

Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikują się do dalszego etapu postępowania zostaną poinformowane telefonicznie o terminie i miejscu prowadzenia dalszego etapu naboru, a także technice jaka zostanie zastosowana.

IX. Informacje dodatkowe:

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania umowy o pracę organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (www.adamow.bip.gmina.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Adamów.

Wójt Gminy Adamów

/-/ Krzysztof Pilip

Oświadczenie do naboru

Szczegółowa klauzula informacyjna