Adamów, dn. 27.01.2023 r.

OR.2110.1.2023

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE

 STANOWISKO URZĘDNICZE

 Wójt Gminy Adamów ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

1. Nazwa jednostki:

Urząd Gminy Adamów

Adamów 11b

22-442 Adamów

2. Nazwa stanowiska:

Podinspektor do spraw zamówień publicznych

3. Wymiar etatu: pełny etat

I. Wymagania niezbędne, które kandydat na stanowisko będące przedmiotem naboru winien spełniać:

1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530),

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

4. Stan zdrowia umożliwiający zatrudnienie na w/w stanowisku.

5. Nieposzlakowana opinia,

6. Wykształcenie wyższe,

7. Co najmniej roczny staż pracy w administracji samorządowej, rządowej lub na podobnym stanowisku,

8. Znajomość aktów prawnych:

- ustawy o samorządzie gminnym,

- ustawy prawo zamówień publicznych,

- kodeks postępowania administracyjnego,

9. Znajomość obsługi komputera: obsługa środowiska Windows, arkusza tekstowego i arkusza kalkulacyjnego.

II. Wymagania dodatkowe pożądane od kandydata:

1. Umiejętność samodzielnego, sprawnego pozyskiwania informacji niezbędnych do wykonywania zadań na przedmiotowym stanowisku.

2. Odpowiedzialność, terminowość w wykonywaniu zadań.

3. Zdolność i otwartość na komunikowanie się w grupie pracowniczej i poza nią.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku wynika z:

1. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z późn. zm.).

2. Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.).

3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2000 z późn. zm.).

 i obejmuje przede wszystkim prowadzenie następujących spraw:

1. Prowadzenie zamówień publicznych dla potrzeb Urzędu Gminy w szczególności:

   a) przed rozpoczęciem procedury przewidzianej ustawą o zamówieniach publicznych zapoznanie się z dokumentacją opracowaną przez poszczególne referaty Urzędu

   b) wszczęcie odpowiedniego trybu udzielania zamówień publicznych zgodnie z wymogami ustawy o zamówieniach publicznych

2. Prowadzenie dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym:

   a) przechowywanie ofert,

   b) weryfikacja ofert pod względem formalno-prawnym,

   c) przedłużanie terminu składania ofert, sprawdzanie czy oferent dokonał obowiązku wpłacenia wadium,

3. Udział w pracach komisji d/s zamówień publicznych Urzędu i pełnienie obowiązków Sekretarza w tej Komisji.

4. Zawiadamianie wykonawców o wyniku przetargu, przygotowanie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,

5. Rozpatrywanie odwołań i prowadzenie postępowania odwoławczego

6. Opracowywanie projektów (wzorów) formularzy, wniosków i dokumentów służących udokumentowaniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) dokumentacji związanej z przygotowaniem, przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

b) specyfikacji warunków zamówienia,

7. Ogłaszanie przetargów,

8. Współpraca z radcą prawnym w sprawach wymagających opinii prawnej oraz w zakresie prowadzenia postępowania odwoławczego,

9. Uzupełnianie treści wzorów umów o dane wynikające z wybranej oferty i przekazanie do podpisania i realizacji,

10. Sprawdzenie dokumentów dotyczących zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków dla potrzeb Komisji Przetargowej,

11. Opracowanie sprawozdań rocznych z realizacji zamówień publicznych,

12. Załatwianie interwencji interpelacji, skarg i wniosków zgłaszanych do Wójta w zakresie objętym zadaniami stanowiska,

13. Sporządzanie na żądanie przełożonych sprawozdań i analiz dotyczących spraw objętych zakresem czynności,

14. Sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych wynikających z zakresu zadań stanowiska,

15. Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczącej zakresu działania stanowiska,

16. Dbanie o terminowy zwrot wadium,

17. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku kwoty 130 000,00 złotych, zgodnie z planem zamówień publicznych oraz wszystkich innych postępowań zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi Urzędu Gminy.

18. Archiwizacja dokumentacji przetargowej.

IV. Wymagane dokumenty:

1. Życiorys zawodowy zawierający wykaz wszystkich dotychczasowych miejsc pracy kandydata oraz przebieg nauki z wyszczególnieniem wszystkich ukończonych szkół i uczelni.

2. List motywacyjny.

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy (kserokopia dyplomu lub zaświadczenie o odbytych studiach, kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu).

4. Kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i umiejętności.

5. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny).

6. Oświadczenie o posiadaniu przez kandydata pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

7. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

8. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na zatrudnienie na danym stanowisku.

9. Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych przez Wójta Gminy Adamów jako Administratora Danych Osobowych kandydata w celu rekrutacji.

10. Oświadczenie o udzieleniu zgody na przetwarzanie dodatkowego zakresu danych osobowych w celu rekrutacji w przypadku, gdy kandydat w składanych dokumentach aplikacyjnych poda dodatkowe dane osobowe (tj. w szerszym zakresie niż wymagane przepisami prawa) np. wizerunek.

Wzór w/w oświadczeń do pobrania na stronie internetowej www.adamow.bip.gmina.pl natomiast
w wersji papierowej w pokoju nr 2 Urzędu Gminy Adamów

Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę, poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem, miejscowość, data, czytelny podpis”.

V. Warunki pracy na stanowisku:

1. Praca przy komputerze o charakterze administracyjno – biurowym.

2. Obciążenie psychofizyczne związane z zakresem odpowiedzialności i obowiązków.

3. Praca w budynku Urzędu Gminy Adamów, 22-442 Adamów, w tym praca na II piętrze, brak windy.

VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

VII. Przebieg postępowania w sprawie naboru:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć do Urzędu Gminy Adamów do pokoju nr 5 (Sekretariat) albo przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Adamów, Adamów 11b, 22-442 Adamów w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji kandydata z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko: podinspektor do spraw zamówień publicznych” w terminie do dnia 8 lutego 2023 roku do godziny 15.00

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Informacji telefonicznych udziela Pani Aneta Molenda – Inspektor do spraw organizacyjno - kadrowych i BHP, nr tel. 84 6187716.

VIII. Informacja o wyniku naboru:

Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikują się do dalszego etapu postępowania zostaną poinformowane telefonicznie o terminie i miejscu prowadzenia dalszego etapu naboru, a także technice jaka zostanie zastosowana.

IX. Informacje dodatkowe:

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania umowy o pracę organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (www.adamow.bip.gmina.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Adamów.

Wójt Gminy Adamów

/-/ mgr Dariusz Szykuła

Oświadczenie do naboru

Szczegółowa klauzula informacyjna