Treść zakładkiOgłoszenie
OR.2111.1.2024
Adamów, dn. 06.06.2024 r.
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE SEKRETARZA GMINY
Wójt Gminy Adamów ogłasza nabór na stanowisko Sekretarza Gminy
Nazwa jednostki:
Urząd Gminy Adamów
Adamów 11b
22-442 Adamów
Nazwa stanowiska:
Sekretarz Gminy
Wymiar etatu: pełny etat
I. Wymagania niezbędne, które kandydat na stanowisko będące przedmiotem naboru winien spełniać:
Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530 z późn. zm.).
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
Nieposzlakowana opinia
Wykształcenie wyższe
Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530 z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych
Znajomość aktów prawnych regulujących funkcjonowanie samorządu terytorialnego, a w szczególności ustaw:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- ustawy prawo zamówień publicznych,
- o dostępie do informacji publicznej,
8. Znajomość obsługi komputera: obsługa środowiska Windows, arkusza tekstowego i arkusza kalkulacyjnego.
II. Wymagania dodatkowe pożądane od kandydata:
Dyspozycyjność i rzetelność w wykonywaniu zadań
Umiejętność podejmowania decyzji,
Umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji,
Umiejętność zarządzania i kierowania pracą zespołu pracowników,
Zdolność i otwartość na komunikowanie się w grupie pracowniczej i poza nią,
Posiadanie prawa jazdy kategorii B.
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku wynika z:
Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609 z późn. zm.).
Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).
Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572).
Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902) i obejmuje przede wszystkim prowadzenie następujących spraw:
Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych obywateli w zakresie upoważnienia wydanego przez Wójta.
Opracowywanie projektów i zmian Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i Regulaminu Pracy Urzędu.
Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr i organizacją szkoleń.
Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem oświaty.
Współpraca z sołtysami i zapewnianie udziału przedstawiciela Urzędu na zebraniach wiejskich.
Współpraca z sąsiednimi gminami.
Rozpatrywanie skarg, wniosków i listów kierowanych do Wójta.
Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w budynkach Urzędu oraz zakupem środków trwałych i wyposażenia Urzędu.
Planowanie kosztów utrzymania Urzędu.
Nadzorowanie pod względem celowości i gospodarności wydawania środków finansowych na materiały i urządzenia biurowe.
Współpraca z Radą, odpowiedzialność za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji.
Koordynowanie zadań związanych ze spisami.
Współpraca z właściwymi organami w celu przygotowania i przeprowadzenia wyborów do Rady Gminy, Rady Powiatu i sejmiku wojewódzkiego,
Organizowanie szkoleń i dokształcania pracowników Urzędu.
Organizacja pracy w Urzędzie i odpowiedzialność za prawidłowość funkcjonowania komórek organizacyjnych.
Przeprowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie.
Ocena pracowników oraz składanie wniosków w sprawie ich awansowania, nagradzania lub pociągniecia do odpowiedzialności.
Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą i realizacją zadań wykonywanych przez:
a) Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich,
b) Referat Rolnictwa, Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska.
IV. Wymagane dokumenty:
Życiorys zawodowy (CV) zawierający wykaz wszystkich dotychczasowych miejsc pracy kandydata oraz przebieg nauki z wyszczególnieniem wszystkich ukończonych szkół i uczelni.
List motywacyjny.
Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy (kserokopia dyplomu lub zaświadczenie o odbytych studiach, kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu).
Kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i umiejętności.
Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
Oświadczenie o posiadaniu przez kandydata pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych przez Wójta Gminy Adamów jako Administratora Danych Osobowych kandydata w celu rekrutacji.
Oświadczenie o udzieleniu zgody na przetwarzanie dodatkowego zakresu danych osobowych w celu rekrutacji w przypadku, gdy kandydat w składanych dokumentach aplikacyjnych poda dodatkowe dane osobowe (tj. w szerszym zakresie niż wymagane przepisami prawa) np. wizerunek.
Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Wzór w/w oświadczeń do pobrania na stronie internetowej natomiast w wersji papierowej w pokoju nr 2 Urzędu Gminy Adamów.
Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę, poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem, miejscowość, data, czytelny podpis”.
V. Warunki pracy na stanowisku:
Praca przy komputerze o charakterze administracyjno – biurowym z koniecznością częstego przemieszczania się po terenie gminy Adamów i powiatu zamojskiego.
Obciążenie psychofizyczne:
- stres związany z kierowaniem zespołem pracowników,
- zakresem odpowiedzialności i obowiązków.
Praca w budynku Urzędu Gminy Adamów, Adamów 11b, 22-442 Adamów, w tym praca na II piętrze, brak windy
Praca w zespole.
Praca decyzyjna.
Wyjazdy służbowe.
VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
VII. Przebieg postępowania w sprawie naboru:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć do Urzędu Gminy Adamów do pokoju nr 5 (Sekretariat) albo przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Adamów, Adamów 11b, 22-442 Adamów w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji kandydata z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko: Sekretarz Gminy” w terminie do dnia 17 czerwca 2024 roku do godziny 15.00
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Informacji telefonicznych udziela Pani Aneta Molenda – Inspektor do spraw organizacyjno - kadrowych i BHP, nr tel. 84 6187716.
VIII. Informacja o wyniku naboru:
Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikują się do dalszego etapu postępowania zostaną poinformowane telefonicznie o terminie i miejscu prowadzenia dalszego etapu naboru, a także technice jaka zostanie zastosowana.
IX. Informacje dodatkowe:
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (www.adamow.bip.gmina.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Adamów.
Wójt Gminy Adamów
/-/ Krzysztof Pilip
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie